Privacybeleid

PRIVACYBELEID

Artikel 1. Algemeen

1.1 Identificatie van de organisatie

De diensten en producten vermeld op deze website worden aangeboden door JMD Events VZW, handelend onder de naam Ford Performance Club Belgium Luxembourg (hierna “Ford Performance Club” genoemd).

Maatschappelijke zetel en postadres:

Brugsesteenweg 542, 8800 Roeselare, België

Ondernemingsnummer:

BE 0464.143.317

E-mailadres:

info@fordperformanceclub.be

1.2 Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Ford Performance Club, waaronder:

het gebruik van de website www.fordperformanceclub.eu en aanverwante subdomeinen;
het ledenportaal en de ledenadministratie;
de organisatie van evenementen, inschrijvingen en betalingen;
de communicatie met leden en bezoekers, inclusief nieuwsbrieven en promotionele e-mails;
het beheer van bestellingen, lidmaatschappen en ledenvoordelen.

1.3 Definitions

In dit beleid wordt verstaan onder:

“Persoonsgegevens”: alle informatie waarmee een natuurlijke persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd.
“Betrokkene”: iedere natuurlijke persoon van wie Ford Performance Club persoonsgegevens verwerkt.
“Verwerking”: elke bewerking die betrekking heeft op persoonsgegevens, zoals verzamelen, bewaren, raadplegen, gebruiken of verwijderen.
"Verwerkingsverantwoordelijke”: JMD Events VZW, handelend onder de naam Ford Performance Club Belgium Luxembourg.

1.4 Aanvaarding van de voorwaarden

Door gebruik te maken van onze website of diensten verklaart u kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met dit privacybeleid.

Artikel 2. Verzameling van persoonsgegevens

2.1 Gegevens die u zelf verstrekt

Ford Performance Club verwerkt persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons bezorgt, onder meer bij:

registratie als lid of deelnemer via het ledenportaal;
inschrijving voor evenementen;
aankopen of betalingen via onze website;
contactname per e-mail of via het contactformulier.

De gegevens kunnen omvatten:

naam en voornaam;
postadres;
e-mailadres;
telefoonnummer;
facturatie- en betalingsgegevens;
voorkeuren en communicatievoorkeuren;
voertuig- en clubgerelateerde informatie (zoals model, bouwjaar of nummerplaat, indien vrijwillig meegedeeld);
gegevens met betrekking tot deelname aan evenementen.

2.2 Automatisch verzamelde gegevens

Bij het gebruik van onze website worden automatisch bepaalde technische gegevens verzameld, zoals:

IP-adres en browsertype;
apparaatgegevens en besturingssysteem;
datum en tijdstip van websitebezoeken;
bezochte pagina’s en navigatiegedrag.

Deze informatie wordt gebruikt voor beveiligingsdoeleinden, om het gebruik van onze website te analyseren en om de werking ervan te verbeteren.

2.3 Betalingsgegevens

Betalingen worden veilig verwerkt via erkende betalingsdienstaanbieders, waaronder Mollie Payments. Deze platformen verwerken uw betalingsgegevens (zoals kaartnummer, IBAN of transactie-ID) rechtstreeks. Ford Performance Club ontvangt enkel een bevestiging van de betaling, niet uw volledige financiële gegevens. Voor meer informatie kunt u het Mollie Privacybeleid raadplegen.

Artikel 3. Doeleinden van de verwerking

Ford Performance Club verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, waaronder:

Ledenadministratie en klantenbeheer: om uw lidmaatschap te beheren, bestellingen of inschrijvingen te verwerken en ledenvoordelen toe te passen.
Evenementenorganisatie: om uw deelname aan activiteiten te registreren, bevestigingen te versturen en communicatie rond evenementen te verzorgen.
Betalingsafhandeling: om correcte verwerking van betalingen te verzekeren.
Communicatie en klantenservice: om uw vragen te beantwoorden of ondersteuning te bieden.
Nieuwsbrieven en promoties: om u te informeren over clubactiviteiten, acties of nieuwigheden, mits uw toestemming.
Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale of administratieve verplichtingen.
Beveiliging en misbruikpreventie: om fraude of ongeoorloofd gebruik van onze website te voorkomen.

Persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.

Artikel 4. Rechtsgrond van de verwerking

Ford Performance Club verwerkt persoonsgegevens enkel indien één van de volgende rechtsgronden van toepassing is:

Toestemming: wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven (bv. inschrijving op nieuwsbrief).
Contractuele noodzaak: wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst (bv. lidmaatschap of evenementinschrijving).
Wettelijke verplichting: wanneer de verwerking vereist is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Gerechtvaardigd belang: voor beperkte verwerkingen zoals interne administratie, verbetering van de dienstverlening en beveiliging, mits uw rechten niet zwaarder wegen.

Artikel 5. Delen van persoonsgegevens

Ford Performance Club deelt persoonsgegevens enkel met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of wettelijke verplichtingen.

Mogelijke ontvangers zijn:

IT- en hostingproviders (voor website en ledenportaal);
betalingsverwerkers (Mollie);
e-mailproviders en communicatiesystemen;
administratieve en boekhoudkundige dienstverleners;
partners of leveranciers bij specifieke ledenvoordelen, uitsluitend wanneer u daar zelf gebruik van maakt.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte zonder passende waarborgen.

Artikel 6. Bewaringstermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is:

Lid- en klantengegevens: tot 5 jaar na het einde van de laatste activiteit of lidmaatschap.
Facturatie- en boekhoudgegevens: 7 jaar, overeenkomstig de wettelijke bewaarplicht.
Nieuwsbriefinschrijvingen: tot intrekking van uw toestemming.

Na afloop van deze termijnen worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Artikel 7. Beveiliging van gegevens

Ford Performance Club neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik.

Dit omvat o.a.:

beveiligde SSL-verbindingen op de website;
beperkte toegang tot persoonsgegevens voor gemachtigde medewerkers;
regelmatige back-ups en systeemupdates;
samenwerking met gecertificeerde hosting- en betalingspartners.

Ondanks deze maatregelen kan geen enkel systeem absolute veiligheid garanderen. Gebruik van onze website en diensten blijft op eigen risico.

Artikel 8. Rechten van betrokkenen

Conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) beschikt u over de volgende rechten:

Recht op inzage van uw persoonsgegevens;
Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens;
Recht op verwijdering (“recht om vergeten te worden”);
Recht op beperking van verwerking;
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit);
Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing;
Recht om toestemming in te trekken op elk moment.

U kunt deze rechten uitoefenen door een schriftelijk of elektronisch verzoek te sturen naar info@fordperformanceclub.be. Ford Performance Club zal elk verzoek binnen de wettelijke termijn behandelen en uw identiteit kunnen verifiëren om misbruik te voorkomen.

Indien u meent dat uw rechten worden geschonden, kunt u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Artikel 9. Direct marketing

Leden en klanten kunnen e-mails ontvangen over clubactiviteiten, evenementen of promoties. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke e-mail of door contact op te nemen met info@fordperformanceclub.be. Het uitschrijven heeft geen invloed op noodzakelijke serviceberichten (zoals bevestigingen of lidmaatschapsinformatie).

Artikel 10. Cookies en tracking

Ford Performance Club gebruikt cookies om de werking van de website te verbeteren en statistieken te verzamelen over bezoekersgedrag. Cookies kunnen ook worden gebruikt voor functionele doeleinden (inloggen, voorkeuren) en – mits toestemming – voor analytische of marketingdoeleinden. Meer informatie over het gebruik van cookies en de beheeropties wordt toegelicht in het afzonderlijke Cookiebeleid van Ford Performance Club.

Artikel 11. Doorgifte buiten de EU

Ford Performance Club tracht alle gegevens binnen de EU te verwerken. Indien doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte noodzakelijk is (bijvoorbeeld via een externe provider), gebeurt dit enkel naar landen met een passend beschermingsniveau of met gebruik van modelcontractbepalingen goedgekeurd door de Europese Commissie.